Privacy- en annuleringsvoorwaarden

Privacy- & annuleringsvoorwaarden

Laatst bijgewerkt op 18/08/2023

Welkom bij de privacy- en annuleringsvoorwaarden voor het event van 12/10/2023: "Torgo immersieavond in organisatieontwikkeling en -ontwerp" (hierna genoemd "Het event"). We hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en willen ervoor zorgen dat u volledig op de hoogte bent van hoe we uw gegevens gebruiken en beschermen in het kader van uw inschrijving voor ons event, evenals de regels met betrekking tot annuleringen. Hieronder vindt u gedetailleerde informatie over onze privacy- en annuleringsvoorwaarden. 

1. Annuleringsperiode

U heeft het recht om uw deelname aan "Het event"  te annuleren, maar houd er rekening mee dat annuleringen alleen worden geaccepteerd tot maximaal 3 weken voor de geplande startdatum van het evenement, zijnde tot 21/09/2023. 

2. Annuleringsprocedure

Indien u besluit om uw deelname te annuleren binnen de vastgestelde annuleringsperiode, kunt u dit doen door contact met ons op te nemen via mail op het emailadres: verbinden@torgo.be. Gelieve uw bedrijfsnaam, alsook de naam van de deelnemer(s) te vermelden. We zullen uw annulering zo spoedig mogelijk bevestigen.

3. Terugbetalingen

Binnen de aangegeven annuleringsperiode heeft u recht op een volledige terugbetaling van het betaalde bedrag voor uw deelname aan "Het event". We streven ernaar om terugbetalingen binnen 5 werkdagen na de bevestiging van uw annulering te verwerken. Houd er rekening mee dat eventuele verwerkingskosten die door betalingsproviders zijn opgelegd, niet door ons kunnen worden teruggestort.

4. Uitzonderingen

Na de annuleringsperiode van 3 weken voor aanvang van het evenement, zijn wij helaas niet in staat om restituties te verlenen voor annuleringen. We begrijpen dat onvoorziene omstandigheden kunnen optreden, maar vanwege onze voorbereidingen en beperkte capaciteit kunnen we geen terugbetalingen garanderen voor annuleringen die binnen deze periode worden ingediend.

5. Overdraagbaarheid

Als u onverhoopt niet in staat bent om deel te nemen, bieden we u de mogelijkheid om uw registratie over te dragen aan een andere persoon. Neem contact met ons op om dit te regelen en ons op de hoogte te stellen van de naam van de persoon aan wie u uw registratie wilt overdragen.

6. Privacyvoorwaarden

Uw privacy is belangrijk voor ons. Bij het indienen van uw inschrijving voor "Het event" verzamelen we persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de organisatie en uitvoering van het evenement. We zullen uw gegevens alleen gebruiken voor doeleinden die verband houden met uw deelname aan het evenement en om u op de hoogte te houden van eventuele relevante informatie.

We zullen uw persoonlijke gegevens niet delen, verkopen of verhuren aan derden, tenzij we uw uitdrukkelijke toestemming hebben of wettelijk verplicht zijn om dit te doen. U kunt op elk moment verzoeken om toegang tot uw gegevens, correcties aan te brengen of uw gegevens te laten verwijderen volgens de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

Door uw inschrijving voor "Het event" gaat u akkoord met het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens zoals beschreven in ons privacybeleid.

Mocht u nog vragen hebben over onze privacy- en annuleringsvoorwaarden aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via verbinden@torgo.be.

Dank u voor uw interesse, en we hopen u binnenkort te mogen verwelkomen!

Seth, Steven, Heidi en Sofie