Renewi

Als een toonaangevend waste-to-product bedrijf in de meest geavanceerde circulaire economieën van Europa, levert Renewi een bijdrage aan een duurzame samenleving voor al de belanghebbenden: klanten, leveranciers, lokale gemeenschappen, medewerkers, toezichthouders, overheden, investeerders en kredietverstrekkers. Als een pure-play recyclingbedrijf bevindt Renewi zich in een bijzondere positie. Aan de voorkant van het bedrijf worden afvalbeheerdiensten aangeboden, terwijl tegelijkertijd aan de achterkant het grootste deel van het verzamelde afval omgezet wordt in hoogwaardige circulaire materialen.

VRAAG AAN TORGO

Renewi is ontstaan uit verschillende bedrijven, waardoor er veel verschillende regelingen en afspraken bestaan met betrekking tot arbeidsvoorwaarden. Collega’s die vergelijkbaar werk doen, worden soms verschillend verloond, afhankelijk van het oorspronkelijke startpunt van de werknemer. Zowel op het niveau van basisloon, premies, systemen en tijdsregistratie, werktijd en overuren regeling, paritaire comités… leven er verschillen in de organisatie die een gevolg zijn van de geschiedenis, maar nu niet langer logisch zijn. Dit zowel voor arbeiders als bedienden. Werknemers slepen deze geschiedenis met zich mee als er beweging is in de organisatie, wat tot complexe situaties kan leiden.

Eerst en vooral moesten deze unieke regelingen en groepen gedetailleerd in kaart gebracht worden en vervolgens diende er een verloningssysteem ontwikkeld te worden waarbij groepen werknemers met een vergelijkbare job ook een vergelijkbare verloningspakket zouden krijgen. Gezien de complexe situatie is het noodzakelijk te starten vanuit de aanwezige data en een tool te bouwen waarin verschillende simulaties kunnen uitgevoerd en visueel voorgesteld worden. Deze analyses moeten met de business en de vakbonden besproken worden en uitmonden in individuele overzichten per werknemer van de aanpassingen in elk individueel verloningspakket.

ONZE AANPAK

Torgo biedt een unieke combinatie van kennis omtrent reward topics in de brede zin van het woord met kennis van data, analyses en visualiseringen. Door het binnentrekken en analyseren van al de HR gerelateerde data wordt het mogelijk om het grote complexe project in deelstukken op te splitsen en simulaties te ontwikkelen voor specifieke groepen van werknemers.

Analyses van data (arbeidstijd, verloning) op dagbasis vormden de basis van het project. Zo werden start- en stoptijden van meer dan 1000 arbeiders in kaart gebracht en nieuwe systemen van werktijden gesimuleerd. Arbeidsvoorwaarden van verschillende paritaire comités werden in kaart gebracht. Ook werden simulaties gedaan mbt de impact op overuren, bruto en netto looncomponenten en tenslotte groepsoverzichten met kostenimpact en individuele overzichten van detail aanpassingen in loonpakketten. In een nauwe samenwerking met HR en reward experten van Renewi, werden zowel de inhoudelijke als data aspecten van het project uitgewerkt. Groepsoverzichten en detailsimulaties waren onontbeerlijk om zowel management, vakbonden en individuele werknemers inzicht te geven in de aanpassingen en effecten. Ook werd het kosteneffect voor de werkgever inzichtelijk gemaakt.

Door detailanalyses kon vooraf steeds aangegeven worden wat de impact was van aanpassingen aan individuele verloningscompenenten, alsook het gecombineerde effect van al de aanpassingen samen. Op die manier werd de nieuwe situatie op voorhand gesimuleerd, konden verschillende alternatieve scenario’s worden uitgewerkt, was er zekerheid dat de kosten van de harmonisering onder controle bleven en kregen de werknemers zekerheid dat er geen negatieve impact was op de gehele verloning.

“TORGO trad in dit project op als een partner van RENEWI. Essentieel daarbij was dat Torgo een doorgedreven inzicht heeft verworven in onze organisatie en steeds zeer goed de noden van Renewi heeft bevraagd en begrepen.

Door de combinatie van kennis over reward gerelateerde thema’s met doorgedreven kennis over data, analyses en visualiseringen, konden steeds de juiste conclusies worden voorgelegd aan de verschillende stakeholders."

-- --

Vanuit Renewi zelf was het belangrijk de kosten van een harmonisering juist in te schatten.

De vakbonden op hun beurt moesten zekerheid krijgen dat er met alles rekening werd gehouden en er geen negatieve impact was op verloningspakketten van elke individuele werknemer.

Tenslotte was het voor de individuele werknemer belangrijk om het effect van de veranderingen te kunnen zien in een persoonlijk overzicht. Dit overzicht diende begrijpelijk en gedetailleerd te zijn.

Het slagen van het project was in die zin afhankelijk van de inzichten die we konden geven aan elk van deze stakeholders. Daarbij was de expertise van Torgo onmisbaar, zowel bij de ontwikkeling als de uitvoering van alle oplossingen. Deze werden bovendien tijdig opgeleverd.

-- --